Die Nebenkostenabrechnung wird in 6 Schritten erstellt.
Schritt 1:
Mithilfe der Auswahllisten wählen Sie aus den zuvor angelegten Stammdaten das Mietobjekt und den Mieter aus.
Schritt 2:
Im zweiten Schritt können Sie den Abrechnungszeitraum der Nebenkostenabrechnung mittels der im Startdatum- bzw. Enddatumfelder integrierten Kalender festlegen.
Die Zeitraumberechnung erfolgt getrennt für die Heiz- bzw. Betriebskosten. Dabei werden zwei Berechnungsmethoden unterstützt: die bankübliche 360-Tage-Methode und die Kalendertag-Methode. In beiden Methoden können Sie festlegen, ob der erste bzw. letzte Tag mitgezählt wird.
Somit besteht die Möglichkeit, in einer Nebenkostenabrechnung verschiedene Zeiträume für die Heiz- bzw. Betriebskosten abzurechnen.
Schritt 3:
Im dritten Schritt können Sie die für die fest definierten Kostenkategorien angefallenen Gesamtkosten angeben.In den Auswahlboxen “Einheit” die dazu passenden Einheiten auswählen, sowie die Gesamteinheiten der jeweiligen Kategorie und die auf das vermietete Objekt anfallenden Anteile des Mieters eintragen. Aus diesen Daten ermittelt ImmoBoard24 den passenden Schlüssel und errechnet die Kosten des Mieters.
Bei der Auswahl der zuvor in den Stammdaten des Objekts angelegten häufigsten Umlageschlüsseln (Mieteigentumsanteile, Wohneinheiten, m²) werden die Einträge für die Felder “Gesamteinheiten” und “Anteil des Mieters” automatisch übernommen und die Kosten des Mieters errechnet.
Diese Funktionalität steigert die Effizienz der Datenerfassung und erleichtert Ihnen die Erstellung der Nebenkostenabrechnung.
Bei den Kostenkategorien “Heizöl / Gas / Fernwärme”, “Warmwasser”, “Allgemeinstrom”, “Wasser”, “Abwasser” besteht die Möglichkeit durch Betätigen des Buttons 
die Kosten anhand von Verbräuchen mittels Angabe der Zählerwerte zu berechnen. Hiermit ist gewährleistet, dass bei einem unterjährigen Mieterwechsel die Kosten dieser Kategorien in Abhängigkeit von Verbräuchen auf den jeweiligen Mieter umgelegt werden können.
Diese Kostenkategorien sind fest und lassen sich in ihrer Reihenfolge nicht verändern.
Alle anderen vordefinierten Kostenkategorien lassen sich durch die Positionierung des Mauszeigers auf das Icon ☰ in ihrer Reihenfolge verändern. (Dabei verändert sich Ihr Mauszeiger zu einer Hand)
Durch Klicken der linken Maustaste und anschließendem Ziehen lässt sich die Kostenkategorie an die von Ihnen gewünschte Position verschieben.
Wir bitten zu beachten, dass nicht alle vordefinierten Kostenkategorien zwingend auszufüllen sind. Die Kostenkategorien ohne Einträge werden bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung von ImmoBoard24 automatisch ausgeblendet.
Schritt 4:
Sollten Ihnen die vordefinierten Kostenkategorien nicht ausreichen, oder die von Ihnen gewünschte Kostenkategorie nicht vorhanden sein, so können Sie an dieser Stelle bis zu 8 eigene Kostenkategorien anlegen.
Beachten Sie dabei, dass die Anzahl der Tage erst nach Auswahl der Kostenart (Heiz- / Betriebskosten) eingetragen und die Kosten des Mieters berechnet werden.
Die anderen Angaben entsprechen der im Schritt 3 beschriebenen Vorgehensweise.
Bei ImmoBoard24 handelt es sich um ein interaktives Programm. Jede Änderung Ihrer Angaben bewirkt die sofortige Berechnung der Kosten in der jeweiligen Kategorie und die Aktualisierung der Zwischenergebnisse. So können Sie jederzeit die Auswirkung Ihrer Änderung, sei es in der Zeitraumberechnung oder Kostenänderungen nachvollziehen.
Aus den angegebenen Kosten und dem ausgewählten Abrechnungszeitraum ermittelt ImmoBoard24 die zukünftigen Vorauszahlungen. Sollten Sie abweichende Vorauszahlungen festlegen wollen, so geben Sie diese in die Felder “Manuelle Vorgabe” getrennt in Betriebs- und Heizkosten ein.
Schritt 5:
In diesem Schritt haben Sie die Möglichkeit, die bereits geleisteten Vorauszahlungen Ihres Mieters anzugeben.
Durch die Betätigung des Feldes “Januar Vorauszahlung für das ganze Jahr übernehmen”, werden die in den Eingabefeldern des Monats Januar eingetragene Werte für alle Monate des Jahres übernommen.
Schritt 6:
Geben Sie jetzt noch an, welche Informationen von Ihnen in der Kopfzeile der Nebenkostenabrechnung angezeigt werden.
Je mehr Informationen Sie in Ihren Stammdaten eingegeben haben, desto mehr Möglichkeiten haben Sie.
Durch einen Klick auf den Button “Jetzt meine Nebenkostenabrechnung erstellen!” gelangen Sie auf die nächste Seite, auf der Sie noch einmal die Möglichkeit haben, die eingegebenen Daten zu überprüfen.
Haben Sie Fehler entdeckt, so klicken Sie auf den Button “Es sind Fehler enthalten”, woraufhin Sie die Daten korrigieren können.
Stimmen alle Daten, so klicken Sie auf den Button “Alle Angaben sind korrekt”. Nun wird Ihre Nebenkostenabrechnung erstellt.
Nächster Schritt:
Wo finde ich meine Nebenkostenabrechnungen